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Absteigende Reihenfolge Eine Sortierreihenfolge, bei der eine Gruppe von Elementen vom größten bis zum kleinsten Element oder in umgekehrter Reihenfolge des Alphabets, also von Z bis A sortiert wird. Siehe auch Sortieren.
Mit diesem AutoAssistenten können Sie Netzwerkkollegen, die Ihnen Nachrichten senden, automatisch darüber informieren lassen, dass Sie nicht im Hause sind. Siehe auch AutoAssistent.
Eine Liste der in Ihrem Netzwerk und anderen Gateways und Netzwerken verfügbaren Adressen, an die Sie E-Mail-Nachrichten senden können. Das Adressbuch besteht tatsächlich aus mindestens zwei Adressbüchern: der globalen Adressenliste und Ihrem persönlichen Adressbuch.
Adreßkarte
Das Standardformat, in dem Informationen über einen Kontakt im Kontaktordner angezeigt werden.
Aufgaben mit einem bestimmten Fälligkeitsdatum, die bei Fälligkeit im Aufgabenblock des Kalenders angezeigt werden. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum werden ebenfalls als aktive Aufgaben angesehen und erscheinen so lange täglich im Aufgabenblock, bis sie erledigt sind.
Aktives Fenster Das Fenster, das in einer Umgebung mit mehreren Fenster gegenwärtig ausgewählt ist. Alle Mausaktionen, Befehle und Texteingaben wirken nur auf das aktive Fenster.
Alias
Ein alternativer Name bzw. eine Bezeichnung, über den auf eine Datei oder eine Person Bezug genommen werden kann. Beispielsweise kann einer Gruppe der Aliasname "Marketing" zugeordnet werden, so daß es möglich ist, allen Mitarbeitern der Marketing-Abteilung eine E-Mail-Nachricht zu senden, ohne die Mitarbeiter einzeln aufführen zu müssen.
Anlage
Eine Datei wie beispielsweise eine Excel-Tabelle, die in eine Nachricht oder ein anderes Element eingefügt wurde. Eine Anlage wird in einem geöffneten Element durch ein Symbol und den Dateinamen der Anlage gekennzeichnet. Mit einem Doppelklick auf das Symbol wird die Datei in dem Programm, in dem sie erstellt wurde, oder einem anderen Programm, das den Inhalt der Datei interpretieren kann, geöffnet.
Ansicht
Kriterien zur Anzeige der in einem Ordner enthaltenen Elemente. Durch die Auswahl unterschiedlicher Ansichten wird der Inhalt des Ordners jeweils in anderer Weise dargestellt. Ansichten können Gruppierungen, Filter und Sortierkriterien enthalten.
Anwendung
Siehe Programm.
Der Vorgang, mit dem Elemente aus ihren aktuellen Ordnern in einen Speicherordner auf Ihrer Festplatte verschoben werden. Siehe auch Persönliche Ordnerdatei.
Aufgabenanfrage
Eine von Ihnen gesendete Nachricht, mit der Sie einem anderen Benutzer eine Aufgabe zuweisen. Nimmt der andere die Aufgabenanfrage an, wird er zum Besitzer dieser Aufgabe, und die Aufgabe wird in seiner Aufgabenliste angezeigt. Siehe auch Besitzer.
Aufgabenblock
Eine Kurzversion Ihrer gesamten Aufgabenliste, die im Kalender unterhalb des Datumswechslers angezeigt wird. Im Aufgabenblock erscheinen nur aktive Aufgaben. Siehe auch Aktive Aufgaben.
Eine Sortierreihenfolge, bei der eine Gruppe von Elementen vom kleinsten bis zum größten Element oder in alphabetischer Reihenfolge, also von A bis Z sortiert wird. Siehe auch Sortieren.
AutoAssistent Ein Programmteil von Microsoft Outlook, mit dessen Hilfe Sie Ihre eingehenden Nachrichten automatisch bearbeiten und beantworten lassen können – selbst wenn Outlook gerade nicht auf Ihrem Rechner ausgeführt wird. Outlook enthält zwei AutoAssistenten: den Posteingang-Assistenten und den Abwesenheits-Assistenten. Siehe auch Berechtigungsstufe.
AutoDatum Eine Outlook-Funktion, mit der die Textangabe einer Zeit oder eines Tages wie beispielsweise "Mittags" oder "Übermorgen" automatisch in ein Zahlenformat umgewandelt wird.
Automatische Antwort
Mit dieser Textnachricht, die Sie mit Hilfe des Abwesenheits-Assistenten einrichten können, informieren Sie andere Benutzer über Ihre Abwesenheit vom Büro. Die Abwesenheitsnotiz wird automatisch an alle Benutzer gesendet, die Ihnen eine Nachricht gesendet haben. Jeder Absender erhält nur eine Abwesenheitsnotiz – gleichgültig wieviele Nachrichten er an den Abwesenden sendet.
Eine Outlook-Funktion, mit deren Hilfe die Terminpläne ausgewählter Personen und Ressourcen nach dem nächstmöglichen freien Termin aller Teilnehmer und Ressourcen für eine Besprechung durchsucht wird. Siehe auch Besprechungsplanung; Ressource.
Das Recht, bestimmte Aktionen wie etwa das Anzeigen von Terminplänen oder das Senden von Nachrichten im Namen eines anderen Benutzers durchzuführen. Einige Berechtigungen müssen vom Systemadministrator eingerichtet werden, andere können von den einzelnen Benutzern festgelegt werden. Siehe auch Stellvertretung.
Eine Reihe vordefinierter Zugriffsberechtigungen. Wenn Sie einem Benutzer eine Berechtigungsstufe zuweisen, geben Sie ihm damit bestimmte Zugriffsrechte für Ihre Ordner. Siehe auch Berechtigung.
Mit diesem Begriff wird im Zusammenhang mit Aufgaben derjenige bezeichnet, der für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist. Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrer eigenen Aufgabenliste erstellen oder eine an Sie gesendete Aufgabe übernehmen, sind Sie Besitzer dieser Aufgabe. Im Zusammenhang mit Ordnern wird derjenige Benutzer als Besitzer bezeichnet, der die Berechtigung zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, und Löschen von Ordnerelementen hat. Siehe auch Berechtigung.
Eine Übersicht, in der Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern und Ressourcen anzeigen können. Danach können Sie eine Besprechung innerhalb einer für alle Teilnehmer freien Zeit ansetzen. Siehe auch AutoZeitwahl.
Der gesamte Windows 95- oder Windows NT-Bildschirm, der Ihren Arbeitsbereich bildet. Symbole, Fenster und die Task-Leiste erscheinen auf dem Desktop. Sie können den Desktop individuell gestalten, um ihn Ihren persönlichen Bedürfnissen und den Arbeitsanforderungen anzupassen.
DFÜ-Netzwerk
Mit diesem Windows 95- oder Windows NT-Zubehörprogramm können Sie zwei mit Modems ausgerüstete Rechner miteinander verbinden. Mit Hilfe des DFÜ-Netzwerks läßt sich eine ständige Einwählverbindung zu einem Microsoft Exchange Server herstellen.
Einwählverbindung Eine Verbindung zwischen Ihrem entfernten Computer und einem Windows Exchange Server, die mittels der entsprechenden Software über ein Modem und einen Telefonanschluß hergestellt wird.
Elektronische Post (E-Mail)
Notizen, Nachrichten oder Dateien, die zwischen zwei Rechnern entweder innerhalb eines Netzwerks oder über eine Telekommunikationsverbindung verschickt werden.
Element
Eine Informationseinheit in Microsoft Outlook wie etwa eine E-Mail-Nachricht, ein Termin, ein Kontakt, eine Aufgabe, ein Journaleintrag oder eine Notiz.
Empfangsbestätigung
Mit dieser Benachrichtigung werden Sie darüber informiert, daß ein Empfänger Ihre Nachricht bekommen hat.
Entfernte Verbindung
Eine Modemverbindung zwischen zwei Standorten, die eingerichtet werden kann, wenn eine direkte Verbindung mit einem Netzwerk nicht möglich ist.
Ereignis Eine Aktivität oder ein besonderer Anlaß, die oder der mit einem bestimmten Tag (nicht aber mit einer bestimmten Uhrzeit) in Ihrem Kalender verbunden ist. Feiertage werden als jährlich wiederkehrende Ereignisse betrachtet.
Mit diesem Verfahren werden Dateien konvertiert und gespeichert, um danach in einem anderen Programm verwendet zu werden. Exportierte Outlook-Dateien werden in eine Speicherdatei, die sogenannte Persönliche Ordnerdatei, auf der Festplatte Ihres Rechners kopiert.
Feld Tabellen:
Ein Bereich, in den Sie bestimmte Informationen für eine bestimmte Aufgabe oder Ressource eingeben können. Formulare: Derjenige Bereich, in den Sie Daten eingeben können.
Filter Eine Gruppe von Kriterien, die Sie auf Datensätze anwenden können, um nur bestimmte Aufgaben, Datensätze oder Ressourcen anzuzeigen. Die Aufgaben, Datensätze oder Ressourcen, die den angegebenen Kriterien entsprechen, werden angezeigt oder hervorgehoben, so daß Sie sich nur auf die gewünschten Daten konzentrieren können.
Formular
Ein elektronisches Format, mit dem Informationen gesammelt oder verteilt werden können. Zur Eingabe von Nachrichtentext verwenden Sie beispielsweise das Standard-Sendeformular; zum Lesen der Nachricht verwenden Sie das Standard-Leseformular. Mit Hilfe des Befehls Outlook-Formulare entwerfen können Sie vorhandene Formulare verändern oder eigene Formulare ganz neu entwickeln.
Von gemeinsamer Nutzung spricht man, wenn Sie einem anderen Benutzer die Arbeit mit einem privaten Ordner auf Ihrem Rechner erlaubt haben. Siehe auch Berechtigung; Stellvertretung.
Ein Verzeichnis mit allen Outlook-Benutzern und den vom Systemadministrator erstellten und unterhaltenen Verteilerlisten. Eine globale Adressenliste kann als Benutzer-Untermenge die sogenannte Postoffice-Adressenliste enthalten. Siehe auch Outlook-Adreßbuch.
Gruppieren
Ein Vorgang, mit dem Elemente innerhalb eines Ordners nach bestimmten Kategorien angeordnet und angezeigt werden.
Die von Microsoft Outlook angebotene Standard-Kategorienliste. Dieser Liste können Sie auch Ihre eigenen Kategorien hinzufügen.
Herunterladen
Dieser Begriff bezeichnet die Übertragung einer Datei von einem entfernten Rechner auf Ihren lokalen Rechner. Diese Art der Datenübertragung kann mit Rechnern innerhalb eines Netzwerks oder über eine Telekommunikationsverbindung erfolgen.
Mit diesem Verfahren wird eine in einem anderen Programm erstellte Datei geöffnet und konvertiert. Wenn Sie eine Outlook-Datei importieren, wird sie aus einer persönlichen Ordnerdatei zurück in den gewünschten Outlook-Ordner kopiert. Siehe auch Exportieren.
Informationsspeicher
Ein Behälter, in dem ein vollständiger Satz Outlook-Ordner gespeichert wird. Wenn Sie Microsoft Outlook installieren, wird der Informationsspeicher Persönliche Ordner automatisch auf der Festplatte Ihres Rechners angelegt. Er enthält all Ihre Outlook-Ordner. Siehe auch Ordner.
Internet
Ein weltweites Netzwerk, das aus Tausenden von kleineren Computer-Netzwerken und Millionen von Rechnern in Unternehmen, Bildungsstätten, Behörden und Privathaushalten besteht. Sie können sich das Internet als elektronische Stadt mit virtuellen Bibliotheken, Schaufenstern, Geschäften, Kunstgalerien und so weiter vorstellen.
Oberbegriff für bestimmte Elemente. Mit Hilfe von Kategorien können Sie Elemente gruppieren und suchen.
Kontaktliste
Ein Verzeichnis von Kollegen, Mitarbeitern, Geschäftsfreunden und persönlichen Bekannten, in der Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere wichtige Informationen gespeichert werden.
Eine Benachrichtigung, mit der Sie darüber informiert werden, wenn ein Empfänger eine Nachricht öffnet.
Der Vorgang, mit dem eine Nachricht mit einer Erinnerung markiert wird. Sowohl Nachrichten, die gesendet werden sollen, als auch empfangene Nachrichten können mit einer Nachrichtenkennzeichnung gekennzeichnet werden.
Nachrichtenkopf
Der Bereich in einem Formular wie etwa dem Standard-Sendeformular oder Standard-Leseformular, in dem Informationen über den Absender, das Sendedatum, den Empfänger und den Betreff angezeigt werden.
Offline D
er Status Ihres Rechners, wenn er nicht mit einem Netzwerk verbunden ist, beziehungsweise wenn er während der Arbeit mit Remote Mail nicht mit einem Microsoft Exchange Server verbunden ist.
Ein Behälter, in dem Dokumente, Programmdateien und andere Dateien auf den Datenträgern Ihres Computers gespeichert sind. Ordner helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer Dokumente. In ihnen können Sie Ihre Dokumente nach Kategorien gruppieren – so wie Sie Papierdokumente in Aktenordnern organisieren würden. Ordner wurden früher als Verzeichnisse bezeichnet.
Ordnerverwalter
Der Besitzer eines Ordners. Ein Ordnerverwalter kann Stellvertreter bestimmen, die in seinem Namen verschiedene Aktivitäten durchführen dürfen – wie beispielsweise Elemente in einem Ordner erstellen und löschen.
Eine aus Einträgen im Kontaktordner erstellte Adressenliste mit E-Mail-Adressen und Faxnummern. Siehe auch Adreßbuch; Globale Adressenliste; Persönliches Adressbuch.
Ein Behälter für Ordner auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie Elemente archivieren oder exportieren, werden sie in eine persönliche Ordnerdatei verschoben oder kopiert. Siehe auch Archivieren.
Eine von Ihnen selbst erstellte Verteilerliste, mit deren Hilfe Sie Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern senden können. Persönliche Verteilerlisten werden in Ihrem persönlichen Adreßbuch gespeichert. Siehe auch Verteilerliste.
Eine Adressenliste mit der Dateinamenserweiterung .pab, die sowohl Namen als auch öffentliche und persönliche Verteilerlisten enthält. Siehe auch Globale Adressenliste.
Posteingangs-Assistent
Mit diesem AutoAssistenten können Sie eingehende E-Mail-Nachrichten automatisch bearbeiten lassen. Mit dem Posteingangs-Assistenten lassen sich empfangene Nachrichten automatisch löschen, weiterleiten, verschieben und kopieren. Siehe auch Abwesenheits-Assistent.
Postoffice-Adressenliste Siehe Globale Adressenliste.
Privat Ein Termin, eine Aufgabe, ein Kontakt, eine E-Mail-Nachricht oder ein anderes Element in einem Outlook-Ordner, das vor anderen Benutzern verborgen ist. Private Elemente werden durch ein Schlüsselsymbol gekennzeichnet.
Computer-Software, die zur Bearbeitung eines speziellen Aufgabenbereichs entwickelt wurde. Es gibt zum Beispiel Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und zur Erstellung und Verwaltung von relationalen Datenbanken.
Eine Reihe von Bedingungen und Aktionen, mit denen Sie eingehende E-Mail-Nachrichten organisieren und bearbeiten können. Die Bedingungen einer Berechtigungsstufe definieren, auf wen die Regel angewendet wird und wie mit den Elementen verfahren wird. Siehe auch AutoAssistent.
Diese Outlook-Funktion erlaubt es Ihnen, Nachrichtenüberschriften zu senden und herunterzuladen, während Sie unterwegs arbeiten. Sie können sich mit Hilfe von Remote Mail auch mit einem Microsoft Exchange Server verbinden und die Nachrichten senden, die Sie im Offline-Modus verfaßt haben. Über Remote Mail können Sie außerdem Ihre Offline-Ordner synchronisieren. Siehe auch Synchronisieren.
Ressource Ein Standort oder ein Ausrüstungs- beziehungsweise Einrichtungsgegenstand wie beispielsweise ein Konferenzraum oder ein Overhead-Projektor, der mit Hilfe der Besprechungsplanung für eine Konferenz reserviert werden kann.
Dieses Token-Kennwort, das von der Software auf dem Microsoft Exchange Server nach dem Zufallsprinzip erstellt wird, wird für die Einrichtung von erweiterten Sicherheitsmaßnahmen wie etwa digitalen Unterschriften und verschlüsselten Nachrichten auf dem Client-Rechner benötigt.
Sortieren Der Vorgang, mit dem Text oder Zahlen in aufsteigender oder absteigender, in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder nach dem Datum geordnet werden. Siehe auch Aufsteigende Reihenfolge; Absteigende Reihenfolge.
Standardeinstellung
Eine vordefinierte Einstellung, die in ein Programm integriert ist und verwendet wird, solange Sie keine andere Einstellung vornehmen. Ein Dokument kann beispielsweise in der Standardeinstellung einen 2,5 cm breiten Rand haben. Wenn Sie keinen anderen Wert für die Randeinstellung festlegen, wird dieser Wert verwendet.
Status Auf der Registerkarte Status der Kopie Ihrer Originalnachricht, die im Ordner Gesendete Objekte gespeichert wird, können Sie die verschiedenen Optionen für die Aufzeichnung der Ergebnisse von Besprechungsanfragen, Aufgabenzuweisungen oder Abstimmungen festlegen.
Eine Person, die die Berechtigung zur Verwaltung Ihrer Outlook-Ordner hat und in Ihrem Namen Nachrichten versenden kann. Berechtigungen werden von Ihnen selbst oder vom Systemadministrator vergeben. Siehe auch Berechtigung.
Symbol Eine kleine Grafik, die ein Objekt wie beispielsweise ein Programm, ein Diskettenlaufwerk oder ein Dokument symbolisiert. Wenn Sie auf ein Symbol doppelklicken, wird das Element geöffnet, das durch das Symbol repräsentiert wird.
Die Zusammenführung des Inhalts von Offline-Ordnern mit den Outlook-Ordner auf Ihrem Microsoft Exchange Server. Alle Änderungen, die Sie im Offline-Modus vornehmen, werden mit den Ordnern auf dem Server in Übereinstimmung gebracht, so daß beide Ordner den gleichen Inhalt haben. Siehe auch Remote Mail.
Unterschreiben Mit diesem Begriff bezeichnet man die Aufnahme einer digitalen Unterschrift in eine E-Mail-Nachricht. Diese Funktion steht nur zusammen mit dem Microsoft Exchange Server zur Verfügung.
Das Datum, nach dessen Ablauf eine Nachricht nicht mehr gültig ist. Sie können ein Verfallsdatum bestimmen, wenn Sie eine Nachricht versenden. Wenn eine Nachricht das Verfallsdatum überschritten hat, erscheint sie im Posteingang des Empfängers in abgeblendeter Form. Nachdem der Empfänger die Nachricht gelesen hat, wird sie durchgestrichen.
Versiegeln
Mit diesem Begriff bezeichnet man die digitale Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten. Versiegelte Nachrichten können nur vom ausdrücklich bestimmten Empfänger geöffnet werden. Diese Funktion steht nur zusammen mit dem Microsoft Exchange Server zur Verfügung.
Eine vom Systemadministrator erstellte Liste, mit deren Hilfe Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern gesendet werden. Verteilerlisten sind Teil der globalen Adressenliste und stehen allen Benutzern innerhalb einer Organisation zur Verfügung. Siehe auch Persönliche Verteilerliste.
Vorbehalt (Termin) Ein Termin, den Sie selbst zwar in Ihrem Kalender anzeigen können, der aber nicht als gebuchte Zeit erscheint, wenn sich andere Ihren Terminplan anzeigen lassen. Ein Termin mit Vorbehalt wird in Ihrem Kalender mit einem hellblauen Rahmen angezeigt.
Ein Bereich im Arbeitsspeicher, in dem die zuletzt ausgeschnittenen oder kopierten Informationen (Text oder Grafik) vorübergehend gespeichert werden. Die Daten aus der Zwischenablage übertragen Sie mit dem Befehl Einfügen. Die Informationen bleiben so lange in der Zwischenablage, bis Sie neue Informationen ausschneiden oder kopieren, die den bisherigen Inhalt dann ersetzen.
Ingrid Sperber | Last Update: 14.05.2008 |